A nosotros, Vanderbilt International GmbH, nos gustaría informarle sobre el procesamiento de sus datos personales en calidad de proveedor o cliente de usted o de su empleador y de acuerdo con la siguiente Declaración de protección de datos.

 

§ 1 Datos del controlador y del responsable de protección de datos

Vanderbilt International GmbH 

Borsigstr. 34

65205 Wiesbaden

Alemania

Los datos de nuestro responsable de protección de datos es:

§ 2 ¿Qué datos personales procesamos (categorías de datos personales afectadas)?

Como proveedor o cliente de usted o de su empleador recopilaremos o hemos recopilado ciertos datos personales sobre usted. En particular, esto incluye:

  • Nombre/s de pila, apellido, nombre de nacimiento (si lo hay)
  • dirección comercial, número/s de teléfono y dirección o direcciones de correo
  • electrónico
  • sexo
  • idioma
  • profesión y título/s académico/s
  • empleador, puesto o cargo en la empresa del empleador
  • CIF/NIF

 

No está obligado a revelarnos ningún dato personal antes de haber formalizado un contrato vinculante con nosotros. No obstante, la disposición de sus datos personales suele ser un requisito necesario para celebrar un contrato con nosotros, dado que, de otro modo, no podemos procesar su pedido o solicitud o el de su empleador.

 

§ 3 ¿De dónde provienen sus datos personales (fuentes de sus datos personales)?

La mayoría de sus datos personales que procesamos fueron o serán recopilados directamente a partir de usted, en particular, mientras negociaba o llevaba a cabo o negociará o llevará a cabo los pedidos o las solicitudes suyas o de su empleador. Algunos de sus datos personales fueron o serán asignados por nosotros a su conjunto de datos para fines administrativos; por ejemplo, su número interno de identificación de cliente. Y algunos de los datos personales que procesamos se obtendrán a partir de terceros que podemos contactar a fin de cumplir con nuestro contrato con usted o su empleador o para cumplir con la legislación y los reglamentos correspondientes.

 

§ 4 ¿Qué haremos con sus datos personales (fines del procesamiento y base legal)?

Procesamos sus datos personales para ejecutar o cumplir con nuestro contrato con usted o su empleador. En particular, esto incluye administrar, solicitar o efectuar pagos, así como también realizar el seguimiento de nuestras o sus entregas o servicios, según el caso. Además, podemos divulgar sus datos personales o parte de ellos a nuestros proveedores con el objeto de procesar o realizar nuestras entregas o prestar servicios a usted o a su empleador, o (respectivamente) a nuestros clientes con el objeto de procesar o llevar a cabo nuestras entregas o prestar servicios a ellos.

 

También podríamos divulgar sus datos personales o parte de ellos a nuestros asesores fiscales, abogados o contables para permitirles que nos asesoren y representen, siempre y cuando estén sujetos a una obligación de confidencialidad en virtud de la ley o a una obligación contractual equivalente. Asimismo, procesamos sus datos personales para cumplir con la legislación y los reglamentos correspondientes.

 

El procesamiento de sus datos personales se basa en el Art. 6, párrafo 1. (b) RGPD[1].

 

§ 5 ¿Cómo procesamos sus datos personales dentro del grupo de empresas de Vanderbilt (fines del procesamiento y base legal)?

Formamos parte de un grupo de filiales de una entidad central, Moose Hold Co (UK) Ltd, Suite 7, Castlegate Business Park, Caldicot, Monmouthshire, NP26 5AD, Reino Unido, que son en última instancia propiedad de Access Control Related Enterprises (ACRE) OPERATING GROUP, LLC, 10161 Park Run Drive, Suite 150, Las Vegas, NV 89145, Estados Unidos, Delaware, EE. UU. Nos referiremos a este grupo de filiales como el grupo Vanderbilt. Se puede solicitar la lista completa y actualizada de todas las entidades del grupo Vanderbilt en el siguiente enlace https://vanderbiltindustries.com/contact.

 

Como grupo de filiales de una entidad central, tenemos un interés legítimo en transmitir datos personales dentro del grupo para fines de administración interna, incluido el procesamiento de datos personales del cliente o proveedor. En particular, dichos fines son los siguientes:

Como sucede en otras empresas, nuestras plantas de producción, los centros de servicios y los departamentos administrativos del grupo Vanderbilt se distribuyen entre nuestras empresas miembro. Colaboramos con otras empresas miembro del grupo Vanderbilt para ofrecerle nuestros productos y servicios a usted o a su empleador, si usted o su empleador son clientes nuestros, o si usted o su empleador son nuestros proveedores a fin de recibir los productos y servicios de su parte o de parte de su empleador. Por ende, el procesamiento de datos personales de nuestros clientes o proveedores y de sus empleados entre las empresas miembro del grupo Vanderbilt es parte de su legado, que incluye el procesamiento para o por nuestras empresas matrices, Moose Hold Co (UK) Ltd y Moose Enterprises Ltd. (UK), ambas con sede en el Reino Unido, y, en última instancia, ACRE LLC, con sede en Delaware, EE. UU.

 

Para limitar y proteger el procesamiento de datos personales, hacemos lo siguiente:

Solamente aquellos empleados que trabajen bajo su mando, incluso si están empleados por otro miembro del grupo Vanderbilt, tienen acceso a sus datos personales y, obviamente, están obligados a cumplir con cada uno de los requisitos legales cuando procesan los datos personales de usted; estos requisitos incluyen una obligación de confidencialidad.

 

Para permitir que usted ejerza sus derechos sobre sus datos personales, todos los miembros del grupo Vanderbilt acuerdan mutuamente respetar dichos derechos para con usted, incluso si usted no tiene una relación contractual con esa empresa miembro en particular. Esto le permite ejercer sus derechos sobre sus datos personales, en particular, aquellos mencionados en los §§ 7-9 de esta declaración, directamente contra el interés de cualquier miembro del grupo Vanderbilt. Los acuerdos intercompañía también están vigentes.

Por medio del presente documento le informaremos de su derecho a oponerse, en cualquier momento, al procesamiento de sus datos personales para los intereses legítimos mencionados anteriormente, basado en motivos relacionados con su situación particular. En ese caso, dejaremos de procesar sus datos personales, salvo que demostremos motivos legítimos imperiosos para el procesamiento que primen sobre sus intereses, derechos y libertades o destinados al establecimiento, ejercicio o defensa de demandas legales. Para oponerse al procesamiento de datos, puede comunicarse a la siguiente dirección:

Vanderbilt International GmbH

Borsigstr. 34

65205 Wiesbaden

Alemania

email: gdpr-info@vanderbiltindustries.com

 

El procesamiento de sus datos personales en el grupo Vanderbilt se basa en el Art. 6, párrafo 1 (f) RGPD, además de la base legal mencionada anteriormente en § 4, última oración.

 

§ 6 ¿Por cuánto tiempo almacenaremos sus datos personales (período de almacenamiento)?

Almacenamos sus datos personales durante el período en el que estamos obligados a hacerlo en virtud de la legislación y los reglamentos correspondientes hasta que el propósito de procesar los datos personales se haya alcanzado.

 

En caso de celebrar un contrato con usted, almacenaremos sus datos personales hasta que finalice dicho contrato o durante un período posterior, en tanto que estemos obligados a hacerlo en virtud de la legislación y los reglamentos correspondientes; o en caso de que necesitemos estos datos para llevar a cabo nuestras obligaciones poscontractuales en virtud de la relación comercial, por ejemplo, a efectos de ofrecer o recibir garantía, o alegar o impugnar denuncias efectuadas por nosotros o contra nosotros.

Si el procesamiento de sus datos personales se basa puramente en su consentimiento, almacenaremos sus datos personales hasta que se haya alcanzado el propósito de procesar sus datos personales o usted retire su consentimiento, según lo que ocurra primero, salvo que estemos obligados a almacenar los datos personales por un período más prolongado conforme a la legislación y los reglamentos correspondientes.

 

Si los miembros del grupo Vanderbilt emprenden o participan de una fusión, adquisición, reestructuración, venta de activos, quiebra o caso de insolvencia, es posible que vendan, transfieran o compartan algunos o todos sus activos, incluida la información de usted, en relación con tal transacción o en consideración de tal transacción (p. ej., due diligence). En tal caso, le avisaremos antes de que su información personal sea trasferida y quede sujeta a una política de privacidad diferente.

 

§ 7 Sus derechos a solicitar acceso, rectificación o eliminación, además de portabilidad de datos

Por medio del presente documento, le informaremos sobre la existencia de sus derechos en virtud de la legislación a solicitar nuestro acceso y rectificación o eliminación de sus datos personales o restricción del procesamiento, a obtener aviso de ello y oponerse al procesamiento, así como también de su derecho a la portabilidad de datos.

 

Si solicitó eso, le informaremos acerca de los datos personales relacionados con usted y le ofreceremos una copia de sus datos personales que están sometidos al procesamiento. Si, a pesar de nuestros intentos de retener los datos correctos y actualizados, almacenamos datos incorrectos, corregiremos esto inmediatamente cuando lo solicite.

Para ejercer los derechos mencionados arriba, puede ponerse en contacto a través de la siguiente dirección:

Vanderbilt International GmbH

Borsigstr. 34

65205 Wiesbaden

Alemania

email: gdpr-info@vanderbiltindustries.com

 

Tal como se menciona anteriormente en § 5, en tanto que sus datos personales sean procesados por otros miembros del grupo Vanderbilt, tendrá derecho a ejercer todos y cada uno de los derechos mencionados anteriormente respecto de la empresa miembro correspondiente. Esto no afecta sus derechos para con nosotros.

 

§ 8 Su derecho de revocar su consentimiento

Si el procesamiento de sus datos personales se basa en su consentimiento, tendrá derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, sin afectar la legitimidad del procesamiento basado en su consentimiento antes de la retirada. Para hacerlo, comuníquese a:

Vanderbilt International GmbH

Borsigstr. 34

65205 Wiesbaden

Alemania

correo electrónico: gdpr-info@vanderbiltindustries.com

 

§ 9 Su derecho a interponer una queja ante una autoridad de control

Por medio del presente documento, le informamos sobre su derecho a interponer una queja ante una autoridad de control, que será:

Der Hessische Datenschutzbeauftragte

Gustav-Stresemann-Ring 1

65189 Wiesbaden

Alemania

Tel. 0611/1408-0

Fax 0611/1408-900 or -901

 

§ 10 Medidas de seguridad para proteger los datos personales que almacenamos

Nos comprometemos a proteger sus datos personales. Para impedir que perdamos datos personales o los usemos sin autorización, tomamos amplias precauciones de seguridad técnica y organizativa que se someten a control con frecuencia y se adaptan al avance tecnológico. Por ejemplo, usamos firewalls, cifrado de datos, así como también control de acceso e, incluso, medidas físicas para proteger sus datos personales. Puede obtener una descripción actualizada y más detallada sobre las precauciones de seguridad que adoptamos de Vanderbilt International GmbH en Wiesbaden. 

 

Nos exigen que le informemos de que existe una decisión de adecuación de la Comisión Europea respecto de un nivel correcto de protección de datos del Reino Unido y de los EE. UU., países en los que podremos procesar sus datos personales dentro del grupo Vanderbilt. En lugar de ello, en el grupo Vanderbilt, nos adherimos al marco del Privacy Shield (Escudo de Privacidad) entre UE-EE. UU., además de a las cláusulas estándar de protección de datos adoptadas por la Comisión. Tendrá derecho a recibir, en cualquier momento, una copia de aquellas garantías que salvaguardan la protección de sus datos personales por parte de Vanderbilt International GmbH en Wiesbaden

 

§ 11 Cambios y modificaciones

Puesto que los cambios en la legislación y en nuestros procesos internos puedan hacer necesario modificar esta declaración de protección de datos, debemos reservarnos el derecho a hacerlo de vez en cuando. La declaración de protección de datos actual se puede obtener, guardar e imprimir en cualquier momento accediendo a esta página. (https://vanderbiltindustries.com/data-protection) Consúltela con frecuencia.

 

Nordenstadt, abril de 2018

 

[1] Reglamento General de Protección de Datos; REGLAMENTO (EU) 2016/679 DEL PARLAMENTO Y DEL CONSEJO EUROPEOS del 27 de abril de 2016 sobre la protección de personas naturales respecto del procesamiento de datos personales y